汇贤居业主如何促进小区改进变革?

要改变小区的现状,在咨询房办,居委会及相关律师之后,最直接的道路就是依据《物权法》《汇贤居业主大会议事规则》,完成业委会的换届改选工作。

汇贤居第三届业委会的任期,从2016年7月开始,到2021年7月份终止。届时,全体业委会委员自动离任,需要依法产生第四届业委会成员。按照《汇贤居业主大会议事规则》的第四章业主委员会的换届改选第三十条至第三十六条,以及《上海市住宅物业管理规定》第二十八条,在到期前5个月(2021年2月1日)开始换届程序,由居民委员会牵头,通过组织召开居民座谈会,楼组长会议等方式成立业主委员会换届改选小组(以下简称“换届改选小组”)。经过自荐和他推,形成候选人名单并提交业主大会会议,通过全体业主民主投票选举第四届业主委员会成员。

为了准备2021年的第四届业委会选举工作,希望各位业主可以用以下的方式积极参与:

  1. 积极加入各个业主小组的微信群,通过选举业主小组代表(俗称楼长),表达你对小区公共事务的意见。
  2. 积极成为或者推选业主委员会换届改选小组成员,筹备业委会选举。
  3. 积极自荐或者推荐第四届业委会候选人
  4. 积极参与 业主大会会议,为你支持的业委会候选人投票。

附录一:《上海市住宅物业管理规定》第二十八条

 业主委员会任期届满的五个月前,应当书面报告乡、镇人民政府或者街道办事处。乡、镇人民政府或者街道办事处应当在收到书面报告之日起六十日内组建换届改选小组,并在业主委员会任期届满前,由换届改选小组组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。

业主委员会未按照前款规定报告的,乡、镇人民政府或者街道办事处可以应业主书面要求组建换届改选小组,由换届改选小组组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。

换届改选小组由业主代表,乡、镇人民政府或者街道办事处代表,物业所在地居民委员会或者村民委员会代表组成。换届改选小组人数应当为单数,其中业主代表应当符合本规定第二十条第二款的规定,人数所占比例应当不低于换届改选小组总人数的二分之一。换届改选小组组长由乡、镇人民政府或者街道办事处代表担任。】

附录二:汇贤居《业主大会议事规则》第四章

第四章 业主委员会的换届改选

第三十条 改选原则

各业主同意自觉接受街道办事处(乡镇人民政府),房地产管理部门居民委员会和相关行政管理部门的指导,依法有序开展业主委员会换届改选工作。

第三十一条 启动换届程序

业主委员会任期届满两个月,应当书面报告物业所在地房地产管理部门,积极配合做好换届选举工作。

第三十二条 成立换届改选小组

各业主同意由居民委员会牵头,通过组织召开居民座谈会,楼组长会议等方式成立业主委员会换届改选小组(以下简称“换届改选小组”)。

业主委员会换届改选小组成员条件同业主委员会委员条件。

第三十三条 业主委员会候选人的产生

业主委员会候选人由换届改选小组通过召开业主代表,部分业主会议,直接听取业主意见,或者采用业主推荐等方式产生,并按规定在物业管理区域内公示,公告。

第三十四条 换届改选小组不履行职责的处理

换届改选小组不依法履行组建业主大会职责的,业主可以请求街道办事处(乡镇人民政府),房地产管理部门责令其限期整改。换届改选小组逾期仍未履行职责的,业主可以请求相关部门组织业主重新组建换届改选小组。

第三十五条 业主委员会不能及时换届选举的处理

因客观原因不能及时换届选举饿的,在新一届业主委员会选举产生之前,原业主委员会继续履行其职责。

第三十六条 矛盾调处

在业主委员会换届改选过程中遇到由疑难问题是,各业主同意提交住宅小区综合管理联席会议进行协调解决。

关于业委会要求物业对拒不执行业委会决议的行为进行说明的议案

根据业委会7月29日公告,做出了如下决议:

关于私家车开入禁止驶入私家车的区域的调查的动议

关于严禁电瓶车进入楼层,禁止自行车放在楼层通道的决定

决议要求:不允许包括沪D87***宝马7系轿车进入禁止驶入私家车的区域;

决议要求:不允许自行车停放在楼道里。

业主Elaine反应,决议中提到的车辆仍然多次驶入禁止驶入区域,至少在2020年11月29日晚该车辆再次驶入。

对于禁止电瓶车,自行车进入楼道的决议,现在依然存在楼道内有自行车,还有各种堆物的情况。

动议:

业委会要求物业对拒不执行业委会决议的行为进行说明

关于公开小区2019年账目明细的动议

背景:

作为业委会,在酬金制的结构下,应该对业主大会负责,公开小区2019年的物业管理费用的收支明细。现在小区业主能够拿到的版本如下:

其中缺少明细,无法判断是否合理,是否准确。

动议:

业委会公开2019年度小区物业费账户的收支明细。如果已经公布,请告知业主在什么地方可以查询。

关于业主会议采用现场和远程会议结合的方式进行的动议

背景:

汇贤居小区业主公事繁忙,居住在其他小区,甚至其他国家的业主也比较多。为了让更多的业主参与到小区事务中来,仅仅现场一种方式无法满足业主需求。

在本小区其他的的仅仅包含业主的小型会议中,已经有成功的采用远程会议的方式进行的先例,但是在业委会委员出席或者有物业工作人员出席的会议中,依然无法推行远程会议方式。

关于业委会委员提出的个人隐私权问题,可能是各位业委会委员对于隐私权有所误解。隐私权特指关于人的私生活不 受侵犯或不得将人的私生活非法公开的权利,或者说是在私下场合与进行的私生活的不被知晓的权利。业委会接待日,是在公开的场合,各位不是以个人身份,而是以业委会委员的身份和业主一起参与关系到小区公共利益的讨论。业委会委员在担任这个职位的时候,应该已经知晓以此身份会抛头露面,会需要根据《物权法》规定接受业主的监督。如果以个人隐私为理由将剥夺业主的知情权以及伤害公共利益。所以《最高人民法院关于审理利用信息网络侵害人身权益民事纠纷案件适用法律若干问题的规定》第十二条第二款专门规定了这种情况不适合隐私权保护范围。我建议我们请法律专家对此事项向业主和业委会委员做一个法律普及。

动议:

在物业还有业委会委员在场的会议中,也推广远程会议方式,并且要求未来的会议,需要提供远程会议接入方式。

关于物业费涨价的业委会回复

感谢@3-1802 蔡先生发出的业委会公告。我们很高兴的看到这或许是过去很长一段时间最好的一次回复。

1)对于业主关心的问题用数字明确列出票数,然后用少数服从多数的原则决策,流程更加公开透明

2)对于业主意见比较大的问题,也做了延后处理的决定。

3)对于多次关于业主接待日的问询,给出了明确的回复。

4)这也是我印象中少有的一次由业委会委员而非物业发出的业委会文件,文件的内容虽不如物业代写的那么专业却很有人情味。

我们应当看到这份善意,并且给予一些掌声。小区的大多数业主都是通情达理之人,仅仅希望有来有往,有问有答,一起商量小区的事务而不是一次次被告知,被决定而已。再次感谢,让我们一起努力[抱拳][抱拳]

业主问答之九:【沉默票等于同意】,业主应该怎么办?

问:我们议事规则里面有一条“沉默票等于同意”,这条怎么办?

答:小区业主 关于业委会提请业主大会修改《业主大会议事规则》第十条的沉默票视为同意的动议在8月22日业委会会议中已经被否决,汇贤居第三届业委会拒绝提请业主大会审议该议案。

所以我们将在第四届业委会成立后再次向业委会提出动议,希望由业委会提交业主大会修改此项规则。