致汇贤居第三届业委会：
背景：
小区的东门，西南侧，西北侧，还有小区西侧围墙内多处，设立了花园餐厅的广告牌。这些广告牌没有经过业主大会3/4的业主投票批准变更小区物业的使用用途，属于非法占用。
动议：
业委会责令物业拆除花园餐厅在小区东西门，以及围墙内的非法广告牌。
提交日：
2020年12月20日
分类：杳无音信
关于业委会责令花园餐厅恢复违法占用的绿化的动议
背景：
花园餐厅将小区绿化改造为餐厅，并没有经过全体业主3/4的赞同票通过，所以属于违法占用。
动议：
业委会责成花园餐厅恢复绿化，并且赔偿小区业主过去多年的绿地使用费用。
关于解决小区临时停车问题的动议
问：
我才刚了解到，我们小区所有的开发商车位都是被租出去的，所以其实没有任何访客停车位，只能在地面圆盘上。比如今天我家维修，维修队的车子因为地面没有车位了，只能停在B1，而且只能占着别人家车位，所以被限时1小时。别的小区是这样的吗？ — 业主Daphne
答：
在正常的小区里面，小区车辆停放怎么约定的秩序是业主大会说了算的，业主制定规则，由物业执行就好。大家认为合理的，不侵犯任何人利益的就是合理的。现在这个领域变成了三不管：物业不动脑子管，业委会没人管，业主没法管。这个问题我记成一个动议，提交第四届业委会解决。
动议：
小区制定临时停车规则，保证业主的访客，维修车辆等可以停放。《临时停车规则》待细化。
关于业主参与2020年度财务报表审核的动议
关于业委会对《业主代表对〈2020年8月22日业委会会议讨论结果说明〉的反馈》给予回复的动议
背景：
业主代表对于业委会8月22日的会议决议有重大反对意见，包括
- 对于否决原因的重大事实的更正，
- 对于五项动议重新提交业委会审议，
- 对于单方面更改既定的业委会业主接待日时间的反对，
- 以及对五项未回复事项的询问，
共12项事项提交业委会。从2020年9月2日通过微信群提交给业委会，到12月13日业主接待日之间，已经过去了4个多月，中间随多次询问，并未接到业委会任何口头的，或书面的回复。再次提请业委会对于所列事项进行回复。反馈原文地址：https:// huixianju. cn / archives/511
动议：
对于《业主代表对〈2020年8月22日业委会会议讨论结果说明〉的反馈》进行回复。
关于业委会要求物业公司在车库和大楼公共区域内全面禁烟的动议
背景：
于2010年3月1日正式实施的《上海市公共场所控制吸烟条例》规定，上海的室内公共场所、室内工作场所、公共交通工具内禁止吸烟。
汇贤居小区地下车库，会所，物业管理处等地都是室内公共场所，应该全面禁烟，禁止业主，租客，司机，保安等任何人吸烟。
但是，上述地方的吸烟情况一直没有有效制止，业主经常在微信群里面报告地下车库等地的吸烟现象，尤其是在保安在场的情况下依然无人制止。
同时，不止一名业主在参加2020年11月29日参加业主会议的时候，在物业管理处吸烟，且无人制止。
动议：
业委会责成物业公司严格落实《上海市公共场所控制吸烟条例》，制止室内公共场所吸烟行为。并将实施的措施向业主公布。
关于业委会任期从五年改为三年的动议
背景：
《汇贤居业主大会议事规则》第十九条，业主委员会组成任期 中规定：
业主委员会每届任期 【 5 】年。
考虑到小区的实际情况，五年时间过长，如果出现业委会委员不作为的情况，纠正成本过高。
同时，基于业委会工作愈发重要，如果勤勉尽责的话，工作强度也会逐渐增大。五年内当选委员的家庭工作等情况变化难以预测，故五年无法保证全身心的工作。
动议：
将《议事规则》第十九条更改为：
业主委员会每届任期 【 3 】年。
关于在涨价方案提交前物业公司必须公布服务标准和细节的议案
背景：
根据《业委会2020年12月4日公告》：
物业公司已提供物业管理费用预算，并提出将于近期逐户上门向业主提供说明财务状况，聆听业主意见。
但至今十天过去了，有业主依然没有接到物业的联系，故希望物业公司向全体业主提供管理费用预算。
动议：
动议业委会要求物业公司提供涨价后的服务标准细节，从而帮助业主判断是否批准涨价议案。在有明确议案前，不提交业主大会会议审议。
关于公布2020年11月13日业主大会会议及关于涨价征询票计票方式的动议
背景：
据业主6-302 Moreen要求，请告知下业主大会投票的统计方式，什么时候统计 ?是否有邀请第三方监管部门监督过程 ? 如果业主不在家 没法参与投票的 算作废票 还是算作同意票?
动议：
业委会向业主公布2020年11月13日业主大会会议及关于涨价征询票计票方式
法律依据：
根据《汇贤居业主大会议事规则》第十四条第五款规定，业主委员会在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的监督和查询。
关于业委会提供2021年1月1日起对物业管理公司监管方案的动议
背景：
我们小区采用酬金制，业委会负责制定物业费预算，交给物业公司执行，并且有监督物业执行情况的义务。
但是，现在物业明显不执行《管理规约》，不执行业委会决议，事实清楚，但是业委会并没有对物业进行监督，没有履行《汇贤居业主大会议事规则》第十七条 业主委员会职责 中明确规定的如下几条职责：
（二）拟定业主委员会的年度预算方案，决算方案
（八）对违反管理规约的行为进行处理。
动议：
动议业委会向小区业主提供2021年1月1日起对物业管理公司监管方案，承担《议事规则》里面规定的业主委员会的义务。
