网站使用手册

欢迎大家来到汇贤居网站。如下简单的用问答的形式如何使用此网站。

问:这个网站有什么?

答:与小区相关的信息,包括业主的动议,提交业委会讨论的过程的追踪,以及结果,还有物业的相关通知,小区相关文件等等。

问:我如何使用?

答:所有业主的都可以浏览公开的网页。可以直接提供名字和邮件在文章下面评论加入讨论。初期允许所有人不注册评论。当使用人多了,在有需要的时候可能会要求注册和业主验证。任何业主如果想在网站上面发表文章,请在本页面下方留言,或在大群里面联系主编@nora开通作者权限。

问:我对小区有一个改进的动议,应该如何提出?

答:最好的方法是在《新动议收集贴》下留言,小区志愿者会帮助整理成动议的文章,然后在合适的时间提交业委会讨论决定。也可以加入小区的志愿者群,在群里面讨论。当然最欢迎的是成为志愿者,直接以文章的形式发布动议。

问:我应该如何参与?

答:大家对于小区现存的问题的抱怨是可以理解的,但建议讨论围绕着“动议”,就是行动的建议,而不是“观点”。观点不可执行,就算所有人都同意一个观点对于小区不会有一丝的改进,而动议会导致行动,而只有行动才可以改进。比如:

  • 不建议 ✘ :你看隔壁小区的会所多好?昨天我去看了。。。。
  • 建议  :关于要求物业增加打扫次数到每天三次的动议
  • 不建议 ✘ :楼下的喷水池一直不开,水都臭了
  • 建议  :关于喷水池在7:30-9:30,17:30-19:30固定开放的动议
  • 不建议 ✘ :现在的状况就是某某某的问题
  • 建议 ✓ :关于xxxxx的动议

问:谁可以访问这个网站?

答:我们相信公开透明是一切的基础。现在所有人都可以访问这个网站。所以网站内容都是公开信息。如果涉及小区私密信息,将会以密码保护的方式发布,然后在业主群里面分享密码。涉及特定业主的信息不允许发布。

问:这个网站是谁在运营?费用如何分担?

答:这个网站是由小区的一些志愿者义务搭建和维护的,所有费用已经由志愿者支付,并且负担未来的维护费用,对小区业主成本为零。

问:我对网站有意见,怎么提?

答:大家可以在这个页面下面留言,或者到小区的志愿者微信群里面反馈。

2020年7月29日业主接待日会议纪要

上海市汇贤居业委会业主接待日会议纪要 时间:         2020 年 7 月 29 日 16:30~18:30 地点:         汇贤居 3 号楼 B1 业委会办公室 与会人员:     2#102 程先生、3#601 褚女士、1#2803 李女士、     1#2702 王 先生、2#2902 王先生 程先生:上次业委会沈先生接待日,对业主提出的问题业委会及时进行了讨论并通告解决方案,今次会议主要就业委会作出的解决方案进行讨论看还有哪些补充意见。 参加的业主对《业委会会议讨论结果说明》进行了逐项讨论,对多数讨论结果表示支持,对一些结果进行了澄清和建议。 一、仍需继续讨论问题 第 1 条,建议外墙漏水维修工程增加公示每户业主的维修时间表及费用明细, 同时在外墙维修当时进行外墙拍照以证实维修结果,维修工作完成需业主签字确认后才支付相关费用。 第 2 条,建议喷水池按需要不定期清理工作,至少隔天打捞落叶以免在水中腐烂。 第 3 条,对于楼层垃圾桶摆放的问题进行了澄清,对于1-2号楼会由物业先进行民意调查,然后业委会根据调查结果另行决定。 第4 条,业主澄清动议不是增加客服岗位,而是把现有的两个客服岗位的办公地点从地下室移至1,2号楼大堂,她们的工作职责和服务范围不变,依然服务全体业主。此动议无需增加预算。此项动议将再次提交业委会下次会议讨论。(业委会讨论后,确定明白是要把现有两个客服安排到1-2号楼大堂。但该安排存在不公平性,要安排有大堂岗位,所有楼栋要统一安排) 第 5 条,建议对于违章搭建问题继续讨论,不建议使用说明里面的表述。 第 6 条,对于清洁费用构成,业主认为物业的解释过于笼统,建议公示相应的合同及费用明细。 第 7 条,建议业委会在正式业主大会前一个月草拟议案并收集提案,并召开预备会议,之后公示相关的表决事项,最终由全体业主书面表决。 二、本次业主提出三条议案: 1#2702 王先生: 第 1 条   关于空调漏水问题,1~3 号楼空调外管漏水问题长期存在,大门入口也长期滴水,原因是楼上空调冷凝水管因施工不合格,或者年久失修,没有排入大楼的排水管所致。建议物业统一排查,安排施工队伍维修,费用先由全体业主垫付,预计费用不超 300 元/户,然后由相关空调的业主支付维修费用。如遇欠费不付的业主,可在业主群内公示。 第 2 条   关于小区门口马路设置黄格线问题。乌鲁木齐中路大门门口本来有黄颜色的网格线,后来被移除。最近乌鲁木齐中路异常拥堵,使得进出车辆积压,从北侧进入汇贤居的车辆阻塞后面车辆,从汇贤居出小区向南车辆难以左拐。该问题需同交通管理部门沟通,需要业主业委会物业各方先一起了解更多情况,待有明确动议后提交业委会。 第 3条    关于 B2 车位管理问题。开发商所持有的B2约 40 个车位的使用者非小区业主或租户,发生纠纷比较难以沟通。建议提前进行报备管理,以免外来车辆随意进出小区,同时也要规范好外来访客的车辆及人员管理。后续业委会将就此进行讨论。 (业委会已当即与物业确认,所有开发商持有车位的租户,均已提前在物业登记备案) 程先生: 以上内容业委会后续会继续讨论,决议另行通知。 记录: 程先生秘书 Kelly 2020.7.30 如上纪要是针对于《2020年7月28日业委会会议纪要 》的反馈

目录

业委会讨论进度

日程

下一次业委会业主接待日(3号楼B1):2020年12月13日 (议案)
下一次业委会会议日期:未定
下一次业主大会日期(日期未定,形式为书面表决):2020年9月

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