2020年7月29日业主接待日会议纪要

上海市汇贤居业委会业主接待日会议纪要 时间:         2020 年 7 月 29 日 16:30~18:30 地点:         汇贤居 3 号楼 B1 业委会办公室 与会人员:     2#102 程先生、3#601 褚女士、1#2803 李女士、     1#2702 王 先生、2#2902 王先生 程先生:上次业委会沈先生接待日,对业主提出的问题业委会及时进行了讨论并通告解决方案,今次会议主要就业委会作出的解决方案进行讨论看还有哪些补充意见。 参加的业主对《业委会会议讨论结果说明》进行了逐项讨论,对多数讨论结果表示支持,对一些结果进行了澄清和建议。 一、仍需继续讨论问题 第 1 条,建议外墙漏水维修工程增加公示每户业主的维修时间表及费用明细, 同时在外墙维修当时进行外墙拍照以证实维修结果,维修工作完成需业主签字确认后才支付相关费用。 第 2 条,建议喷水池按需要不定期清理工作,至少隔天打捞落叶以免在水中腐烂。 第 3 条,对于楼层垃圾桶摆放的问题进行了澄清,对于1-2号楼会由物业先进行民意调查,然后业委会根据调查结果另行决定。 第4 条,业主澄清动议不是增加客服岗位,而是把现有的两个客服岗位的办公地点从地下室移至1,2号楼大堂,她们的工作职责和服务范围不变,依然服务全体业主。此动议无需增加预算。此项动议将再次提交业委会下次会议讨论。(业委会讨论后,确定明白是要把现有两个客服安排到1-2号楼大堂。但该安排存在不公平性,要安排有大堂岗位,所有楼栋要统一安排) 第 5 条,建议对于违章搭建问题继续讨论,不建议使用说明里面的表述。 第 6 条,对于清洁费用构成,业主认为物业的解释过于笼统,建议公示相应的合同及费用明细。 第 7 条,建议业委会在正式业主大会前一个月草拟议案并收集提案,并召开预备会议,之后公示相关的表决事项,最终由全体业主书面表决。 二、本次业主提出三条议案: 1#2702 王先生: 第 1 条   关于空调漏水问题,1~3 号楼空调外管漏水问题长期存在,大门入口也长期滴水,原因是楼上空调冷凝水管因施工不合格,或者年久失修,没有排入大楼的排水管所致。建议物业统一排查,安排施工队伍维修,费用先由全体业主垫付,预计费用不超 300 元/户,然后由相关空调的业主支付维修费用。如遇欠费不付的业主,可在业主群内公示。 第 2 条   关于小区门口马路设置黄格线问题。乌鲁木齐中路大门门口本来有黄颜色的网格线,后来被移除。最近乌鲁木齐中路异常拥堵,使得进出车辆积压,从北侧进入汇贤居的车辆阻塞后面车辆,从汇贤居出小区向南车辆难以左拐。该问题需同交通管理部门沟通,需要业主业委会物业各方先一起了解更多情况,待有明确动议后提交业委会。 第 3条    关于 B2 车位管理问题。开发商所持有的B2约 40 个车位的使用者非小区业主或租户,发生纠纷比较难以沟通。建议提前进行报备管理,以免外来车辆随意进出小区,同时也要规范好外来访客的车辆及人员管理。后续业委会将就此进行讨论。 (业委会已当即与物业确认,所有开发商持有车位的租户,均已提前在物业登记备案) 程先生: 以上内容业委会后续会继续讨论,决议另行通知。 记录: 程先生秘书 Kelly 2020.7.30 如上纪要是针对于《2020年7月28日业委会会议纪要 》的反馈