为了尽量的听取尽量多业主的意见,我们建议成立业主小组。小区里面有359户,一起讨论小区事务有难度,所以可以以大约50户为一个小组,成立7个小组,每个小组由小组志愿者召集,当联系到足够多的业主以后,通过正式的小组内公开透明的投票,选举楼长。从此以后,正式楼长可以代表本小组业主,参与小区事务。
根据汇贤居现状,分为7组:
A 一号楼 1 -18楼 (共14层,56户)
B 一号楼19 – 33 楼 (共14层,56户)
C 一号楼35 – 48楼 (共13层,52户)
D 二号楼1 – 18楼 (共14层,56户)
E 二号楼19-35楼 (共15层,60户)
F 三号楼 1 – 19楼(共16层,64户)
G 五号楼 – 八号楼(约50户)
现在接受大家报名成为小组志愿者,负责召集。楼长需要全体投票选出。
晚一些,会有临时志愿者加您的微信,或者邀请您入群。
现在通过自愿报名,业主自发产生如下业主小组志愿者(括号内为共同志愿者):
A 一号楼 1 -18楼 Michelle (Deng)
B 一号楼19 – 33 楼 1-2803 Thomas Huang
C 一号楼35 – 48楼 1-3802 Catherine Zhang
D 二号楼1 – 18楼 2-601 代翔宇Alex (Shirley )
E 二号楼19-35楼 2-3202 Joseph Z
F 三号楼 1 – 19楼 3-905 Daphine
G 五号楼 – 八号楼 6-602 Moreen
接下来,业主小组志愿者会完成如下事项:
- 邀请本小组的业主加入业主小组的微信群
- 组织本小组业主相互认识,并且正式选举本小组业主小组代表(简称楼长)
- 对小区公共事务进行讨论并且积极参与投票
此行动是根据《汇贤居业主大会议事规则》第二十三条做出的,在湖南路街道房办,湖南路春华居委会的指导下进行。
附录:《汇贤居业主大会议事规则》第二十三条:
物业管理区域内以(一)幢为单位成立业主小组,业主小组由该幢的全体业主组成。业主小组履行下列职责:
(1)讨论业主大会拟讨论的事项
(2)推选业主代表出席业主大会会议,表达本小组业主的意愿;
(3)决定本小组范围内涉及的共有部分,公用设备的维修和更新。
业主小组议事由该业主小组产生的业主代表主持,按照业主大会表决规则进行表决,业主小组作出的决定不的与业主大会作出的决定相抵触。业主小组依法作出的决定应当及时告知业主委员会,业主委员会和相关业主应当及时履行。